Guia do SAVI Obra
Você manda no WhatsApp.
O resto é com o SAVI.
Este guia mostra como usar o SAVI do jeito que ele funciona hoje: o que mandar, o que acontece com cada mensagem e onde encontrar tudo depois.
Você manda no WhatsApp
Foto do serviço, áudio contando o dia, foto da nota fiscal. Sem formulário, sem app novo.
O SAVI organiza sozinho
Cada mensagem vira registro da obra: financeiro, estoque, cronograma, galeria de fotos.
O resumo chega às 18h
Todo dia o SAVI manda o RDO no seu WhatsApp, com PDF pronto. E tudo fica guardado no dashboard.
Passo 1
Começar do zero
Ativar sua conta
Depois do cadastro você recebe um código de ativação. É só tocar no link que abre o WhatsApp com a mensagem pronta, ou mandar você mesmo ATIVAR SAVI XXXXXX pro número do SAVI. O código vale por 30 dias.
Cadastrar a primeira obra
Manda cadastrar obra e responde as perguntas. Nos menus, responda só com o número.
E-mail pro dashboard
No fim do cadastro o SAVI pergunta seu e-mail. É com ele que você entra no dashboard web. Se pulou, dá pra cadastrar depois mandando email seu@email.com.
Passo 2
Registrar o dia a dia
Quatro jeitos de alimentar a obra. Em todos, a regra é a mesma: manda no chat do SAVI como mandaria pra um colega.
Foto do serviço ou da entrega
Manda a foto nítida, direto no chat. Não precisa legenda nem comando.
Onde aparece: no RDO das 18h e na aba Fotos do dashboard, organizada por semana. A resposta acima só chega na primeira foto; nas seguintes, o silêncio é normal e o retorno é o RDO.
Áudio contando o dia
Áudio de voz normal, falando o que aconteceu: o que a equipe fez, o que chegou, o que travou. Entra no RDO das 18h.
Pra guardar um lembrete na hora, começa o áudio (ou o texto) com savi, lembra que...:
Pra consultar depois: manda notas. Quando resolver, manda savi, resolvido cimento que ele marca como feita.
Nota fiscal
Foto da nota com a palavra "nota" ou "nf" na legenda. Sem a legenda, o SAVI trata como foto comum de canteiro e a nota não entra no financeiro. PDF de nota também funciona.
Onde aparece: aba Financeiro (valores por categoria) e, se a nota tiver material de estoque, aba Estoque. A primeira mensagem acima chega só na primeira nota; a confirmação de estoque chega sempre que a nota tem material reconhecido.
Estoque de material
Frase curta com o número em dígito. usei 5 sacos de cimento registra saída; chegaram 20 sacos de cimento registra entrada.
Pra consultar: manda estoque (tudo) ou quanto tem de cimento (um material).
O que chega sozinho
| O que | Quando | Como desligar |
|---|---|---|
| RDO do dia, com PDF | Todo dia às 18h | Não desliga. É o coração do SAVI. |
| Briefing em áudio | 7h, dia útil | parar audio (volta com audio on) |
| Vídeo da semana | Sexta às 18h | parar video (volta com video on) |
| Check-up e aviso de etapa atrasada | Junto do RDO | parar checkup (volta com checkup on) |
Passo 3
Comandos que valem saber
Comando é mensagem curta e direta. Frase longa vira registro de texto da obra, não comando (o limite real é 120 caracteres).
status
O resumo do que entrou hoje na obra.
gastos
Com orçamento vinculado, mostra orçado contra realizado por categoria. Sem orçamento, mostra o total das notas.
cronograma
As etapas da obra com status e duração.
Obra sem cronograma? O SAVI pede o PDF ou cria um template padrão pelo tipo da obra.
próxima etapa
Só o que está em andamento agora e o que vem depois.
concluir [etapa]
Marca a etapa como concluída e já mostra a próxima.
gerar rdo
Força o relatório do dia na hora, sem esperar as 18h.
obra [nome]
Com mais de uma obra, fixa qual delas é a da conversa. Vale pelas próximas mensagens.
Mandando só obra, ele lista as obras ativas numeradas e você responde com o número.
estoque
Saldo de todos os materiais. Para um só, quanto tem de cimento.
notas
Os lembretes que você anotou com "savi, lembra que...", separados entre em aberto e resolvidos.
ajuda
A lista completa, dentro do WhatsApp. Também destrava pergunta pendente que ficou no meio do caminho.
A resposta completa lista os 31 comandos, incluindo os de privacidade e os de desligar as rotinas automáticas.
Passo 4
Dashboard e equipe
Entrar
Acesse app.savi-obra.com.br e entre com o login do Google.
As 8 abas
- Resumo: visão geral da obra, últimos registros e pendências.
- Financeiro: orçado vs realizado por categoria, gastos por NF, curva ABC.
- Estoque: saldo por material, entradas e saídas, correção de registro.
- Cronograma: etapas com status e datas, edição de duração.
- Fotos: galeria organizada por semana, tudo que você mandou.
- RDOs: histórico de todos os relatórios diários, com PDF.
- Documentos: notas, planilhas e PDFs enviados no chat.
- Vídeos: os vídeos semanais da obra.
Equipe
Em Membros da obra você informa o e-mail da pessoa e o papel, e o SAVI gera um link de convite pra você mandar. Dois papéis: editor registra e edita; viewer só acompanha. Quem recebe o convite entra com o login do Google daquele mesmo e-mail.
Passo 5
Deu problema?
"Obra não identificada"
O SAVI não sabe de qual obra você está falando. Manda obra Vila Verde (o nome do seu jeito) e repete o comando.
A lista "De qual obra?" fica voltando
Com mais de uma obra ativa, o SAVI pergunta a cada consulta. Manda obra [nome] uma vez pra fixar a obra da conversa.
Mandei foto e nada aconteceu
Normal: o retorno da foto é o RDO das 18h. Confere também a aba Fotos do dashboard. Se a foto era de nota fiscal, reenvia com "nota" na legenda.
O bot não respondeu um comando
Espera 1 minuto e manda de novo. Se seguir mudo, manda ajuda.
Mandei áudio com material e não registrou
Repete com o número em dígito: "usei 8 sacos de cimento". Sem o número, o SAVI não registra a quantidade.
Não resolveu? Fala direto com a gente:
Chamar o suporte no WhatsApp